Vorsorgevollmacht beglaubigen: die Form vorbereiten
Eine Unterschriftsbeglaubigung und eine notarielle Beurkundung leisten Unterschiedliches. Welche Fragen Sie vor einem Termin klären sollten, hängt von der geplanten Verwendung und von einer bereits vorhandenen Urkunde ab. Hier entsteht ein Frageblatt für Ihr Gespräch, keine Vollmacht und keine Bestätigung ihrer Wirksamkeit.
Ihr Frageblatt zur Form der Vorsorgevollmacht
Bereiten Sie eine konkrete Verwendung Ihrer Vollmacht vor. Unbekannte Angaben bleiben ausdrücklich offen. Das Frageblatt prüft keine Urkunde und bestätigt weder Wirksamkeit noch passende Form.
Keine Namen oder Urkundentexte eingeben. Nur die gewählten Kategorien werden zur Erstellung an den Server gesendet; es wird kein Vorgang gespeichert. Ein Konto ist nicht erforderlich. Bei behördlicher Beglaubigung zählt das Datum des Beglaubigungsvermerks, nicht das Datum des Vollmachtstexts.
So geht es
- Verwendung benennenWählen Sie die geplante Verwendung und ob ein Einsatz nach dem Tod vorgesehen ist. Unbekannt ist eine eigene Antwort.
- Vermerk zuordnenBei behördlicher Beglaubigung zählt deren Datum. Eine notarielle Beglaubigung ist von einer Beurkundung zu unterscheiden.
- Frageblatt mitnehmenLesen Sie die Grenzen und nächsten Fragen. Speichern oder drucken Sie die vollständige Unterlage und klären Sie offene Punkte mit der zuständigen Stelle.
Betreuungsbehörde oder Notariat: verschiedene Aufgaben
Die Urkundsperson der Betreuungsbehörde kann nach § 7 BtOG Unterschriften oder Handzeichen auf Vollmachten natürlicher Personen öffentlich beglaubigen, wenn die Vollmacht eine Betreuerbestellung vermeiden soll. Ein leerer Text darf so nicht unterschrieben werden. Die Beglaubigung bestätigt die Unterschrift; sie ersetzt keine rechtliche Gestaltung des Inhalts.
Eine notarielle Beurkundung geht weiter: Das Notariat errichtet die Urkunde und berät zum Inhalt. Eine bloße notarielle Unterschriftsbeglaubigung ist damit nicht gleichzusetzen. Besprechen Sie Entwurfsfragen und besondere Formanforderungen gesondert, bevor Sie ausschließlich nach dem Preis entscheiden.
Die Betreuungsbehörde erhebt nach § 7 Absatz 4 BtOG grundsätzlich 10 Euro ohne gesonderte Auslagen. Im Einzelfall kann die Gebühr aus Billigkeitsgründen entfallen; Landesregelungen dürfen nach Absatz 5 abweichen. Die konkrete Gebühr und die benötigten Unterlagen erfragen Sie bei der zuständigen Stelle.
Notarkosten und Leistungsumfang im bestehenden Ratgeber
Für das Grundbuch ist die Betreuungsbehörde nicht pauschal ausgeschlossen
§ 29 Absatz 1 GBO verlangt einen öffentlichen oder öffentlich beglaubigten Nachweis. Die BMJV-Broschüre erläutert dafür auch die öffentliche Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde. Die Aussage, für das Grundbuch sei immer eine notarielle Beglaubigung erforderlich, wäre zu weit.
Trotzdem ist eine öffentliche Beglaubigung keine allgemeine Zusage für jedes Grundstücksgeschäft. Vollmachtsumfang, erforderliche Vorlage und besondere Formanforderungen sind zu prüfen. Die Broschüre nennt insbesondere unwiderrufliche Immobilienvollmachten und beschreibt eine rechtlich offene Frage bei späterer Geschäftsunfähigkeit. Lassen Sie solche Fälle vor Erteilung und Verwendung individuell klären.
Auch eine allgemein auf künftige Verbraucherdarlehen gerichtete Vorsorgevollmacht wirft besondere Formfragen auf. Dieses Werkzeug erstellt und prüft solche Klauseln nicht. Immobilieneigentum allein erlaubt weder die Aussage „Beurkundung immer Pflicht“ noch „Beglaubigung reicht immer“.
Nach dem Tod: Vollmacht und Beglaubigungswirkung trennen
Bei seit dem 1. Januar 2023 durch die Betreuungsbehörde beglaubigten Vollmachten endet die Wirkung der Beglaubigung mit dem Tod der vollmachtgebenden Person (§ 7 Absatz 1 Satz 2 und § 34 BtOG). Das bedeutet nicht automatisch, dass die Vollmacht selbst endet. Inhaltlicher Fortbestand und öffentlicher Nachweis sind verschiedene Fragen.
Für früher behördlich beglaubigte Vollmachten gilt diese neue Todesgrenze nach § 34 BtOG nicht. Daraus folgt keine allgemeine Gültigkeitsgarantie für jede Alturkunde. Ist das Beglaubigungsdatum unbekannt, muss der Vermerk zuerst geklärt werden; das Datum des Vollmachtstexts genügt dafür nicht.
Beispiel: Ein Text von 2022 wurde erst 2024 durch die Betreuungsbehörde beglaubigt. Für die gesetzliche Grenze zählt die Beglaubigung von 2024. Soll der öffentliche Nachweis über den Tod hinaus nutzbar bleiben, empfiehlt das BMJV eine notarielle Beglaubigung. Den passenden Inhalt und mögliche weitere Formanforderungen müssen Sie daneben prüfen lassen.
Was Sie mit dem Frageblatt tun können
Die Textdatei und der Ausdruck enthalten Ihre ausdrücklich gewählten Kategorien, offene Fragen, Grenzen und Quellen. Ergänzen Sie Antworten, zuständige Stelle und Termin in Ihrer eigenen Ablage. Es werden keine Vollmachtsinhalte, Namen oder Vermögenswerte benötigt.
ErbKlar beglaubigt oder beurkundet nichts, prüft keine vorhandene Urkunde und vermittelt keinen Termin. Die eigentliche Vollmacht, Originalvorlage und notwendige Beratung organisieren Sie selbst. Eine neue Auswahl entfernt das alte Frageblatt; nach Neuladen beginnen Sie erneut.
Vorsorgevollmacht: Bereiche und Dokumententwurf vorbereiten
Quellen und amtliche Anlaufstellen
- § 7 BtOG – Öffentliche Beglaubigung
- § 34 BtOG – Anwendungsvorschrift
- § 29 GBO – Form des Nachweises
- § 167 BGB – Erteilung der Vollmacht
- BMJV: Betreuungsrecht, Juli 2025, Seiten 45–46; geprüft 16.10.2026
Häufige Fragen
Muss ich wegen einer Immobilie immer zum Notar?
Nicht allein wegen des Eigentums. Für Grundbuchnachweise kommt grundsätzlich auch eine öffentliche Beglaubigung nach § 7 BtOG in Betracht. Konkrete Verwendung, besondere Formanforderungen und ein Einsatz nach dem Tod müssen jedoch gesondert geklärt werden.
Welches Datum zählt für die Grenze am 1. Januar 2023?
§ 34 BtOG stellt auf die öffentliche Beglaubigung durch die Behörde ab. Ein älterer Vollmachtstext mit neuerem Beglaubigungsvermerk wird nicht allein wegen seines Textdatums zum Altfall.
Ist das Frageblatt eine Prüfung meiner Vollmacht?
Nein. Das Werkzeug liest keine Urkunde und bestätigt keine Wirksamkeit. Es stellt aus Ihren Kategorien Fragen zusammen, die Sie vor der Verwendung mit der zuständigen Stelle klären können.
Alle Funktionen inklusive. Keine Kreditkarte.
Vorsorge-Dokumente vorbereitenOhne Namen oder Urkundentext · Offene Fragen bleiben sichtbar · TXT und Druck mit Quellen
Vorbereitung, keine Rechtsberatung: Das Frageblatt prüft weder Ihre Urkunde noch deren Wirksamkeit oder die Akzeptanz bei einer Stelle. Quellen geprüft am 16.10.2026.