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Vorsorgevollmacht erstellen

Eine passende Vorsorgevollmacht kann eine rechtliche Betreuung vermeiden. Ohne Vollmacht wird aber nicht automatisch ein Betreuer bestellt: § 1814 BGB verlangt insbesondere Erforderlichkeit und schützt den freien Willen. Ehepartner oder Kinder sind nicht allein wegen ihrer Verwandtschaft allgemein vertretungsbefugt. Das begrenzte Ehegattennotvertretungsrecht nach § 1358 BGB betrifft die Gesundheitssorge und endet spätestens sechs Monate nach dem vom Arzt festgestellten Zeitpunkt (§ 1358 Abs. 3 Nr. 4 BGB). Es gilt nur unter seinen gesetzlichen Voraussetzungen und ersetzt keine allgemeine Vollmacht.

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So geht es

  1. Bevollmächtigten benennenEine Person Ihres Vertrauens mit vollem Namen, Geburtsdatum und Anschrift – die Vollmacht muss ihn zweifelsfrei bezeichnen.
  2. Bereiche festlegenGesundheit, Aufenthalt und Wohnung, Behörden, Vermögen und Bankgeschäfte, Post und Fernmeldeverkehr. Jeder Bereich einzeln, nicht pauschal.
  3. Ausdrucken und unterschreibenPrüfen Sie den Text und die Form vor Verwendung. Für das Grundbuch ist ein öffentlicher oder öffentlich beglaubigter Nachweis erforderlich (§ 29 Abs. 1 GBO); auch die Betreuungsbehörde kommt nach § 7 BtOG grundsätzlich in Betracht. Besondere Formanforderungen gesondert klären.

Wann die einfache Form nicht genügt

Für Grundbuchnachweise verlangt § 29 Abs. 1 GBO öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden. Eine Beglaubigung nach § 7 BtOG ist nicht pauschal ausgeschlossen. Seit 2023 behördlich beglaubigte Vollmachten verlieren mit dem Tod die Wirkung dieser Beglaubigung (§ 34 BtOG); der Fortbestand der Vollmacht ist gesondert zu prüfen. Auch manche Banken verlangen für Kreditgeschäfte die notarielle Form. Klären Sie den konkreten Vorgang und besondere Formanforderungen individuell.

Für drei gesundheitskritische Entscheidungen genügt es nicht, dass die Vollmacht schriftlich ist: Sie muss diese Maßnahmen ausdrücklich benennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Das sind die Einwilligung in gefährliche ärztliche Maßnahmen (§ 1829 BGB), die freiheitsentziehende Unterbringung (§ 1831 BGB) und die ärztliche Zwangsmaßnahme (§ 1832 BGB). Eine Vollmacht, die nur allgemein „Gesundheit“ sagt, trägt dort nicht.

Die notarielle Unterschriftsbeglaubigung hat einen anderen Leistungsumfang als eine Beurkundung. Inhaltsfragen, Unwiderruflichkeit, allgemein künftige Verbraucherdarlehen und konkrete Immobiliengeschäfte gesondert mit dem Notariat beziehungsweise anwaltlich besprechen. Der Dokumententwurf bestätigt keine ausreichende Form.

Form und Beglaubigung mit einem Frageblatt vorbereiten

Gefunden werden im Ernstfall

Damit eine Vollmacht verwendet werden kann, muss die bevollmächtigte Person sie vorlegen können. Besprechen Sie Aufbewahrung, Zugang zum Original und erforderliche Vorlage. Eine Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister hilft Gerichten und behandelnden Ärzten beim Auffinden; sie errichtet keine Vollmacht und bestätigt keine Wirksamkeit.

Die Registrierung nehmen Sie selbst oder Ihr Notariat bei der Bundesnotarkammer vor – sie ist kostenpflichtig und läuft nicht über ErbKlar. Wir weisen im erzeugten Dokument darauf hin, damit der Schritt nicht vergessen wird.

Vollmacht und Betreuungs­verfügung sind nicht dasselbe

Eine passende Vorsorgevollmacht kann eine rechtliche Betreuung vermeiden; eine Kontrollbetreuung bleibt unter den Voraussetzungen des § 1820 BGB möglich. Eine Betreuungsverfügung erteilt dagegen keine Vertretungsmacht. Sie hält Wünsche zur betreuenden Person und zur Wahrnehmung der Betreuung fest, die das Gericht nach den gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt. Beide Instrumente können einander ergänzen.

Quellen und amtliche Anlaufstellen

Häufige Fragen

Reicht eine handschriftliche Vollmacht?

Eine Vollmacht ist grundsätzlich formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB). Für die in § 1820 Abs. 2 BGB genannten Gesundheitsmaßnahmen muss sie jedoch schriftlich erteilt sein und diese ausdrücklich umfassen. Für Grundbuchnachweise gelten eigene Formanforderungen. Handschrift oder Unterschrift allein bestätigen deshalb nicht die Wirksamkeit für jeden Zweck.

Gilt die Vollmacht über den Tod hinaus?

Der Fortbestand hängt vom Inhalt und rechtlichen Zusammenhang der Vollmacht ab. Davon zu trennen ist die öffentliche Beglaubigung: Bei seit 2023 behördlich beglaubigten Vollmachten endet deren Wirkung mit dem Tod (§ 7 Abs. 1 Satz 2 und § 34 BtOG). Lassen Sie eine geplante Verwendung nach dem Tod ausdrücklich klären.

Kann ich mehrere Personen bevollmächtigen?

Ja. Überlegen Sie dabei, ob sie einzeln oder nur gemeinsam handeln dürfen. Einzelvertretung ist im Ernstfall schneller, gemeinsame Vertretung ist die stärkere Kontrolle.

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ErbKlar erzeugt eine Vollmacht in einfacher Schriftform zum Prüfen, Anpassen und Unterschreiben. Eine öffentliche Beglaubigung kommt je nach Voraussetzungen bei Betreuungsbehörde oder Notariat in Betracht; eine notarielle Beurkundung erfolgt im Notariat. Dieser Entwurf ersetzt keine solche Leistung.